個人情報保護方針
有限会社高橋新聞店は、新聞販売・配達業務を通じて社会文化の醸成など地域内の皆様に高品質のサービスを提供しております。また当社がその業務上接する氏名、住所、電話番号などは当社がサービスを提供するうえでなくてはならないものです。また新聞販売・配達という業務の性格上、お客様の個人情報に接する機会が多く、個人情報保護の観点からその社会的責任が重大であると認識しています。
また、当社は個人情報の保護についての社会的使命を十分に認識し、情報主体の権利の保護、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、以下の「個人情報保護方針」に従ってお客様の個人情報の保護に努めます。
【個人情報とは】
この個人情報保護方針における個人情報とは、有限会社高橋新聞店がお客様よりご提供いただく、お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどで、このうち1つまたは複数を組合せることでお客様個人を特定できる情報を意味するものとします。
① 個人情報をお聞きするケース（事業の規模・内容を考慮し、明示した利用目的の範囲内で利用させていただきます。）
・新聞のご購読申込書。書籍、印刷物、その他サービスのご購入・ご注文。
・販売促進キャンペーンのご応募。バスツアー、野球観戦チケット、映画チケットなどイベントのご応募・ご参加。
・アンケートへのご回答 。
・お問合せ。
② 個人情報を利用させていただくケース（事業の規模・内容を考慮し、明示した利用目的の範囲内で利用させていただきます。）
・新聞のご購読にかかわる配達および集金、そのほか当社よりの営業のご案内。
・ご購入・ご注文された商品、サービスをお届けするため。
・申込まれた商品、サービスを提供するうえで欠かせない確認やご連絡のため。
・キャンペーンやイベントの当選品をお届けするため。
・アンケートへのご回答による当選品・謝礼をお届けするため。
・お問合せに対するお返事をお届けするため。
・何らかの必要に応じてお客様と連絡を取るため。
③ 個人情報は第三者へ提供しません
・お客様からご提供いただいた個人情報は、お客様の同意がある場合を除いて第三者へ開示・提供することはありません。
④ 個人情報は適切に管理します
個人情報の漏えい・滅失またはき損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ事業の実情に合致した経営資源を注入し て、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させ、その予防に努めます。また、経営環境や社会情勢の変化、お客様のご要望な どにより改善が必要とされたときはすみやかにこれを是正します。
⑤ 個人情報はいつでも照会・訂正・削除できます
お客様はご提供いただいた個人情報の内容について、いつでも照会・訂正・削除できます。
照会・訂正・削除をご希望の場合は、メールにてお問合せください。お客様の個人情報が第三者へ漏洩することを防止するため、 お客様ご自身からのご請求であることが確認できた場合に限り、有限会社高橋新聞店に保管されているお客様の個人情報を合理的 な範囲内で開示・訂正・削除します。ただし、他のお客様の生命・身体・財産などの利益を害する場合、または有限会社高橋新聞 店の業務遂行に著しく支障があると当社が判断した場合はこの限りではありません。また、個人情報保護法施行以前にお客様より 提供を受けた個人情報についてもあわせて開示いたしておりますので「お客様相談室」までお問い合わせ下さい。
⑥ 個人情報に関する苦情・相談について
お客様の個人情報に関する苦情やご相談についてはいつでも承っておりますので、下記「お客様相談室」までご連絡下さい。
本方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築いたします。
また、情報主体のニーズ、ＩＴ技術の動向などを含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に個人情報保護マネジメ ントシステムを見直し、その改善を継続的に推進します。
本方針は、全役員および全従業員に周知させるとともに従業員各自の教育と啓発に努め、常に個人情報保護意識の高揚を図ります。
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
お客様相談室 荘司忠弘
TEL ０１２０－５１－３８４３
FAX ０１２０－４６４－３０４
mail privacy@oragamachi.co.jp
２００８年１０月６日
有限会社 高橋新聞店
代表取締役 高橋 正雄